Warum Dokumenten-Management?

Durch ständig wachsende bürokratische Anforderungen stehen Unternehmen vor einer stetig wachsenden Menge an Dokumenten und Informationen die zum Teil lange aufbewahrt werden müssen. Ohne eine klare Struktur und effiziente Prozesse kann dies zu Ineffizienz, Verlust von wertvoller Zeit und sogar zu Problemen mit den Finanzbehörden führen. Das DocBox© Dokumentenmanagement bietet folgende Vorteile:

Effiziente Organisation

Wir helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumente revisionssicher, schnell auffindbar digital und platzsparend zu archivieren, um das Gesuchte schnell finden zu können.

Sicherheit

Schützen Sie vertrauliche Informationen und Dokumente vor unbefugtem Zugriff.

Zusammenarbeit und Automatisierung

Ermöglichen Sie Ihren Teammitgliedern, Dokumente einfach zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten und reduzieren Sie manuelle Prozesse und sparen Sie Zeit mit automatisierten Workflows.

Unsere Leistungen

Wir unterstützen Sie bei der Implementierung und Nutzung des DocBox© Dokumentenmanagement, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Unsere Dienstleistungen umfassen:

Dokument-Archivierung

Unterstützung bei der Installation und Anpassung der DocBox©,einer effizienten Archivierungslösung, um Dokumente langfristig revisionssicher zu speichern und leicht zugänglich zu halten.

Workflow-Automatisierung

Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit automatisierten Workflows, die Zeit und Ressourcen sparen. Wir unterstützen Sie dabei.

Sicherheit und Zugriffskontrolle

Schützen Sie Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen und Datenlecks. Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung eines Berechtigungs-Management.